Assistenz Büro und Teams (m/w/d) – Pimp our office!

Zufriedene Kunden sind das A und O für den Erfolg jedes Unternehmens. Doch Kunden langfristig an sich zu binden, kann eine echte Herausforderung darstellen. Eine wichtige Rolle bei der Kundenpflege spielen für uns die offene und ehrliche Kommunikation sowie der regelmäßige und zuverlässige Informationsaustausch.

Du schätzt diesen ehrlichen Umgang miteinander genauso wie unsere Kunden? Noch dazu lässt Du Dich – auch in stressigen Situationen – durch nichts aus der Ruhe bringen? Na dann bringst Du bereits die besten Vorrausetzungen für diese Stelle mit!

Denn ob am Telefon, per E-Mail oder am Empfang – Du bist Ansprechpartner bei etwaigen Anfragen unserer Kunden/Gäste und agierst als Schnittstelle zwischen ihnen und Deinen Kollegen. Zudem wirst Du fester Bestandteil des Bereichs „Verwaltung“ werden und übernimmst verschiedene organisatorische sowie administrative Aufgaben. Dabei lernst Du unseren Firmenalltag mit all seinen schönen – manchmal auch turbulenten Facetten kennen und lieben. Auch unsere Teamleiter freuen sich über Unterstützung, die ihnen unter die Arme greift und das Leben im Büro erleichtert. P.S.: Wir freuen uns auch über Bewerbungen männlicher Kollegen!

Wir brauchen Dich bei folgenden Themen an unserer Seite

  • Du nimmst Telefonanrufe entgegen und bearbeitest Kundenanfragen
  • Du bereitest unseren Gästen und Kunden ein herzliches Willkommen und eine professionelle Betreuung
  • Du organisierst den Empfang und bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unsere Gäste
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Management des Konferenzraumes verantwortlich
  • Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Büromaterialien verwalten, Bestellungen auslösen, Posteingang/ausgang managen, Küchendienst organsieren, Firmenfahrzeuge verwalten…)
  • Du unterstützt tatkräftig unsere „CoEs“ (Termine koordinieren, Mails beantworten….

DU bist richtig bei uns, wenn …

… Du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.

… Du besondere Freude im Umgang mit Menschen hast.

… Du über ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick verfügst.

… Du eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift hast.

… Du routiniert mit üblichen Microsoft-Office-Anwendungen umgehst.

DAS bekommst Du nur bei uns

  • zukunftsorientierter und unbefristeter Arbeitsplatz vor den Toren Leipzigs
  • optimale „Wohlfühl-Arbeits-Atmosphäre“ und die besten Kollegen der Welt
  • von Beginn an: spannende Projekte mit namhaften Kunden, abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung
  • viel Spielraum für eigene Ideen
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung individueller Stärken
  • „Work-Life-Balance“ (Flexible Arbeitszeiten, Sport- und Massageangebote, …)
  • Getränke-Flatrate & regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
  • kleinere Teams und flache Hierarchien

 

  Du möchtest unsere Kunden glücklich machen und unser Back-Office-Team bereichern?
Sende JETZT Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und Starttermin) an personal.leipzig@rib-software.com

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Ansprechpartner: Jessica Brandt, +49 (34203) 432-385