Assistenz Empfang + Events (m/w/d) – Dein Orga-Talent ist gefragt!

Für unseren LAB/Schulungsbereich im 1. OG der Spenglerallee 26-30 in Zwenkau suchen wir jemanden, der bei Schulungen, Workshops und anderen Events das Zepter in den Händen hält und für eine ordentliche Vorbereitung und Nachbereitung sorgt. Gefragt ist also Dein Orga-Geschick, denn wie so oft steckt auch hier der Teufel im Detail.

Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden während der Veranstaltung bei uns wie zuhause fühlen, unterstützt ggf. den Schulungsleiter vor Ort und bist dafür verantwortlich, dass sich der LAB-Bereich nach der Veranstaltung wieder „sehen lassen“ kann. Zudem übernimmst Du weitere administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel die Betreuung der Telefonzentrale im 1. OG.

Uns ist es egal, ob Du in Deinem letzten Job den Support unterstützt hast, im Telesales aktiv warst, den Vertrieb bereichert hast, einen klassischen Bürojob ausgeführt hast, in Elternzeit warst oder, oder, oder, …Idealweise warst Du aber schon einmal im Dienstleistungsgewerbe tätig und suchst eine neue 20-30h-Herausforderung. P.S.: Wir freuen uns auch über Bewerbungen männlicher Kollegen!

Wir brauchen Dich bei folgenden Themen an unserer Seite

  • Persönlicher Empfang sowie Betreuung unserer Kunden und Gäste
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
  • Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren, Schulungen, Workshops, internen Meetings & Co. (Catering organisieren, Technik prüfen, Raum vorbereiten, Schulungsunterlagen ausdrucken, …)
  • Freundliche und kompetente Betreuung der Telefonzentrale
  • Administrative Aufgaben im Büro-Alltag (Bestellungen auslösen, …)

DU bist richtig bei uns, wenn …

… Du besondere Freude im Umgang mit Menschen hast

… Du eine Ausbildung/Erfahrungen im Dienstleistungsgewerbe mitbringst (kein Muss aber von Vorteil) und die Nase von Schichtdiensten gestrichen voll hast

… Du 20-30h arbeiten möchtest

… Du der deutschen Sprache mächtig bist und Dich in Englisch gut verständigen kannst

… Du Dich mit Office-Anwendungen auskennst

… Du über den „Monitorrand“ schaust und Dir Aufgaben selbstständig suchst aber dennoch gern im Team arbeitest

DAS bekommst Du nur bei uns

  • zukunftsorientierter und unbefristeter Arbeitsplatz vor den Toren Leipzigs
  • optimale „Wohlfühl-Arbeits-Atmosphäre“ und die besten Kollegen der Welt
  • von Beginn an: einen spannenden Aufgabenbereich und Verantwortung
  • viel Spielraum für eigene Ideen
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung individueller Stärken
  • „Work-Life-Balance“ (Flexible Arbeitszeiten, Sport- und Massageangebote, …)
  • Getränke-Flatrate
  • kleinere Teams und flache Hierarchien

Das Wohl Deiner Kunden und Gäste liegt Dir am Herzen und Du sprühst vor Energie?
Sende JETZT Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und Starttermin) an personal.leipzig@rib-software.com

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Ansprechpartner: Jessica Brandt, +49 (34203) 432-385